[中国石油新闻中心2018-08-30]
中国石油网消息(记者师啸通讯员李欣怡)“在吐哈,参加投标只需递交一份电子投标文件和一份纸质投标文件就行了;再不用像以前那样,光是参加一家招标,投标材料都需要提交好几份。”8月18日,参加吐哈油田物资投标的一位供应商说。
截至目前,吐哈油田37个招标项目均以电子投标模式进行,这一“招”吸引了200余家供应商进行电子投标。
今年是吐哈油田实施扩大经营自主权改革方案的第一年,吐哈招投标管理部门在去年一年探索实践电子评标模式基础上,今年4月开始推行电子投标模式。
吐哈油田招投标部负责人介绍:“以前纸质评标时,评标员打分后,需要统计员核分计算结果,核对起来费时费力还易出差错。实行电子评标模式后,评委进入评标系统打分,系统会自动统计分数,自动排出中标候选人,这大大提高了评标效率。”
据了解,电子投标模式优势凸显:一是为电子归档工作奠定了基础,实现了无纸化办公,降低采购成本;二是便于实现“一键归档”,提高工作效率;三是电子归档不会遗失资料,便于采购资料完整保存;四是电子投标便捷高效,能够吸引更多供应商参与竞争。
根据油田零星物资采购金额小、日常用量大的特点,吐哈油田对技术简单、成熟通用的低值易耗物资实施网上密闭招标,在吐哈油田招投标信息网上发布竞价公告,潜在竞价供应商在网上竞价系统密闭报价。网上竞价系统按照最低评标价法自动产生中标候选人。每年约有500份合同通过网上招标,可缩短招标周期,提高招标效率,保障用户需求。
吐哈油田在工程、物资和服务招标中均实现了编码管理。首先,将编码应用到招标过程管理中。在编制招标采购计划时自动匹配服务内容、技术要求和资质要求,有利于需求标准化,减少个性化内容。在招标采购计划合并打包时,自动合并同类项。在编制招标文件时,自动分配到对应的专业管理部门编制技术招标文件,并自动提取对应的招标采购文件标准模板,有利于分工负责和协同操作;其次,将编码应用到供应商管理中。在供应商准入时以项目编码作为准入范围,投标报名时自动按项目编码审查准入资格;再次,将编码应用到评标专家评审范围中。在组建评标专家库时以项目编码作为评审范围,抽取评委时自动按项目编码随机抽取。
此外,吐哈油田还打通了网上缴费环节,办理了投标人电子商务UKEY,招标文件、投标文件及评标均实现了电子化,逐步实现无纸化招标采购,进一步降低招标采购成本。